Wissenschaftliche Präsentationen werden entweder in einem mündlichen Vortrag gehalten oder als Poster vorgestellt. Präsentationen werden vorwiegend in englischer Sprache gehalten. Präsentationen mit einem Abstract auf deutsch werden auch auf deutsch gehalten.

Vorträge

• In der Regel haben Vorträge die folgenden Längen. Für genaue Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachverband.
• für Kurzvorträge sind insgesamt 15 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecherwechsel (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
• für Hauptvorträge sind insgesamt 30 Minuten inklusive Diskussionszeit (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen
• für Plenarvorträge sind insgesamt 45 Minuten vorgesehen

Alle Hörsäle werden mit einem Projektor und Computer ausgestattet. Die Sprecher werden gebeten,
die Vorträge einen Tag vor der entsprechenden Sitzung auf der Webseite der Tagung hochzuladen.
Den Vortragenden wurde dazu vor der Tagung eine E-Mail mit den Zugangsdaten und den
Uploadfristen zugesandt. Studentische Hilfskräfte werden Sie ggf. beim Hochladen unterstützen.

Als Dateiformate werden für alle Sitzungen pdf (bevorzugt) und Powerpoint (ppt und pptx) akzeptiert.

Eigene Laptops können nicht für den Vortrag verwendet werden. Den Vortragenden wird empfohlen,
die Vortragsdatei zusätzlich auf einem USB-Stick bereit zu halten und in die Sitzung mitzubringen.
Personal für Hilfe und Rückfragen zum Hochladen von Vortragsdateien steht im Tagungsbüro zur
Verfügung.

Poster

Die gemeinsame Postersitzung des Fachverbands Hadronen und Kerne sowie des Arbeitskreises Beschleunigerphysik findet im „Maschinenhaus“ S1/05 statt. Die genaue Zeit ist im Programm aufgeführt.

Die Posterstellwände werden entsprechend dem wissenschaftlichen Programm nummeriert. Autoren werden gebeten, ihr Poster am Tag der Poster-Session erst dann aufzuhängen, wenn die Posterwand mit der entsprechenden Posternummer markiert wurde.

Das Posterformat ist DIN A0, Hochformat. Material zur Befestigung der Poster wird zur Verfügung gestellt.

Die vortragenden Autoren sollten mindestens die Hälfte der Zeit ihrer Session für Diskussionen bei ihrem Poster zu finden sein. Tragen Sie bitte die entsprechende Zeit auf Ihrem Poster ein.

Bitte entfernen Sie ihr Poster direkt nach der Session, andernfalls wird es entsorgt. Es besteht die Möglichkeit, die Poster auch nach dem Ende der Mitgliederversammlung des Arbeitskreises Beschleunigerphysik (AKBP) zu entfernen. Die Tagungsleitung übernimmt keine Haftung für Poster.